Jak wyposażyć salę konferencyjną? Praktyczne porady [AKTUALIZACJA 30 sierpnia 2023 r.]

Wyposażenie sali konferencyjnej w sprzęt audiowizualny to nie tylko kwestia technologii, ale także strategii. Właściwe narzędzia mogą zwiększyć produktywność, poprawić komunikację i ułatwić współpracę. Oto kroki, które należy podjąć, aby wyposażyć salę konferencyjną, wykorzystując najnowsze rozwiązania technologiczne, w tym monitory interaktywne SMART, kamery Lumens i sprzęt konferencyjny KINDERMANN.

Krok 1: Określ swoje potrzeby

Pierwszym krokiem jest zrozumienie, jak sala konferencyjna będzie używana. Czy będzie służyć do spotkań zespołowych, prezentacji dla klientów, czy może do wideokonferencji? Rozważ, ile osób będzie zwykle uczestniczyć w spotkaniach i jakie będą ich potrzeby technologiczne.

Krok 2: Wybierz odpowiedni sprzęt

Na podstawie Twoich potrzeb, możesz teraz wybrać odpowiedni sprzęt. Oto kilka rozwiązań:

Wyświetlacze i monitory interaktywne

Wybór monitora interaktywnego do sali konferencyjnej to zadanie, które wymaga uwzględnienia kilku czynników. Rozmiar sali, liczba uczestników spotkań, a także cel spotkań to tylko niektóre z nich.

Pierwszym krokiem jest zrozumienie, jak duży monitor będzie odpowiedni dla Twojej sali konferencyjnej. Zasada jest prosta: im większa sala, tym większy powinien być monitor. Dla małych sal konferencyjnych, przeznaczonych dla 6-8 osób, zazwyczaj wystarczy monitor o przekątnej 55 cali. Dla większych sal, mogących pomieścić 20-30 osób, zalecane są monitory o przekątnej 75-86 cali.

Kolejnym krokiem jest zrozumienie, jakie funkcje monitora będą najbardziej przydatne dla Twojej firmy. Monitory interaktywne SMART są jednymi z najpopularniejszych na rynku, oferując szereg funkcji, takich jak możliwość pisania na ekranie, interaktywność wielodotykową, a także integrację z oprogramowaniem do wideokonferencji.
SMART GX V2 i MX V4 Pro to popularne wybory wśród firm. Wyświetlają obraz w rozdzielczości 4K UHD, co zapewnia doskonałą jakość obrazu dla prezentacji multimedialnych. Są dostępne w różnych rozmiarach, więc nie ma problemu z dopasowaniem monitora do wielkości sali konferencyjnej.

Monitory SMART wykorzystują zaawansowaną technologię podczerwieni, która umożliwia interaktywne korzystanie z urządzenia. Na pokładzie pracuję Object Awareness i Simultaneous Tool Differentiation, ułatwiając interaktywną pracę. Wbudowany system Android poszerza funkcjonalność monitora o dodatkowe dostępne do zainstalowania aplikacje.

Monitory maj wiele opcji połączeń, w tym HDMI, DisplayPort, VGA, USB i wiele innych. Dzięki temu mogą być łatwo zintegrowane z innymi urządzeniami i systemami.

Jednak SMART to nie jedyna opcja. Inne marki, takie jak Promethean, Newline czy Clevertouch, również oferują wysokiej jakości monitory interaktywne, które mogą spełniać różne potrzeby biznesowe. ViewSonic IFP6550 to kolejny model, który zyskał uznanie za swoje funkcje współpracy i doskonałe doświadczenie z białą tablicą. Jego ekran o przekątnej 65 cali jest odpowiedni dla większych sal konferencyjnych.

Kamery i mikrofony: Lumens, lider w dziedzinie technologii wideokonferencyjnych, oferuje profesjonalne kamery VC, które gwarantują doskonałą jakość wideo i dźwięku. Wśród dostępnych modeli, model VC-B30U wyróżnia się jako wybór wielu korporacji. Jest to zaawansowana kamera o rozdzielczości 1080p60, wyposażona w HDMI/USB oraz 12-krotny zoom optyczny. Jej kąt widzenia wynosi 72°, a wbudowany mikrofon zapewnia czysty dźwięk. Możliwość rozbudowy o dodatkowe mikrofony oraz wsparcie dla interfejsów RS-232 i VISCA czynią ją idealnym rozwiązaniem dla średniej wielkości sal konferencyjnych. Lumens gwarantuje łatwość montażu i obsługi, a także kompatybilność z popularnymi platformami, takimi jak Zoom czy Teams.

Sprzęt konferencyjny: KINDERMANN jest renomowanym dostawcą sprzętu konferencyjnego, który oferuje szeroką gamę produktów, takich jak panele łączeniowe, ekrany projekcyjne, meble multimedialne, systemy sterowania i wiele innych. Ich produkty są znane z wysokiej jakości i niezawodności.

Systemy audio: W Polsce popularne są systemy audio firmy Shure, które są znane z doskonałej jakości dźwięku i niezawodności. Oferują one zarówno analogowe, jak i cyfrowe rozwiązania, które mogą być dostosowane do różnych rozmiarów i typów pomieszczeń.

Krok 3: Zainstaluj i przetestuj sprzęt

Po wybraniu sprzętu, następnym krokiem jest jego instalacja. Zalecamy skorzystanie z usług profesjonalnej firmy AV, która może zapewnić prawidłową instalację i konfigurację. Po instalacji, przetestuj sprzęt, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.

Krok 4: Szkolenie użytkowników

Nawet najbardziej zaawansowany sprzęt jest bezużyteczny, jeśli nikt nie wie, jak go używać. Zapewnij szkolenie dla wszystkich, którzy będą korzystać z sali konferencyjnej. Może to obejmować demonstracje, instrukcje pisemne, a nawet sesje Q&A.

Krok 5: Utrzymanie i aktualizacje

Technologia się rozwija, a Twoja sala konferencyjna powinna nadążać za tymi zmianami. Regularnie sprawdzaj sprzęt, aby upewnić się, że działa poprawnie, i planuj aktualizacje, gdy pojawią się nowe technologie.

Wyposażenie sali konferencyjnej w sprzęt audiowizualny to inwestycja, która może przynieść znaczne korzyści. Dzięki odpowiedniemu planowaniu i wykonaniu, Twoja sala konferencyjna może stać się centrum produktywności i innowacji.

Złóż zapytanie ofertowe na sprzęt konferencyjny na: biznes@irs.com.pl

Zobacz dostępne modele monitorów SMART:

Image Recording Solutions sp. z o.o. jest autoryzowanym dystrybutorem i instalatorem sprzętu audiowizualnego: monitorów interaktywnych, monitorów interaktywnych SMART do sal konferencyjnych, tablic interaktywnych SMART, projektorów EPSON, systemów konferencyjnych Kindermann, laboratoriów przyrodniczych PASCO, kamer LUMENS do sal konferencyjnych oraz wyświetlaczy LED do ścian wizyjnych.

W ciągu ponad 25 lat firma wykonała około 1000 instalacji AV.

Firma od 2006 roku posiada wdrożony i zatwierdzony przez ISOQAR System Zarządzania, który jest zgodny z normą ISO 9001:2008.