Jak wybrać monitor interaktywny do sali konferencyjnej? [PORADNIK]

W dobie cyfryzacji wybór odpowiedniego monitora interaktywnego do sali konferencyjnej staje się kluczowym elementem, który wpływa na jakość i efektywność spotkań biznesowych. Właściwy wybór sprzętu może zwiększyć skuteczność prezentacji, a tym samym poprawić efektywność firmy.

Pierwszym krokiem jest zrozumienie potrzeb firmy. Czy sala konferencyjna będzie wykorzystywana do prezentacji, wideokonferencji, czy interaktywnych warsztatów? Odpowiedź na to pytanie pomoże określić, jakie funkcje monitora są najważniejsze. W pierwszym przypadku wystarczy prosty wyświetlacz, żeby nie powiedzieć telewizor lub projektor. Jednak optymalnym rozwiązaniem zarówno na dziś, jak i na przyszłość jest monitor interaktywny. Umożliwia nie tylko wyświetlanie treści, ale także prowadzenie wideokonferencji i interaktywną pracę na monitorze, a także za pomocą Internetu i innych urządzeń sparowanych do przesyłania i odbierania treści.

Rozmiar ma znaczenie

Sale konferencyjne mogą znacznie różnić się rozmiarami, od małych pokoi do szybkich burz mózgów po ogromne sale wykładowe lub audytoria. Dostosowanie wymiarów monitora do rozmiaru sali jest warunkiem sine qua non. Należy też pamiętać o tym, by treści na monitorze były widoczne z każdego miejsca sali. Oczywiście, mówimy o komfortowym odbiorze dla miejsc siedzących. Przyjmuje się, że dla tych typów pokoi wybiera się następujące rozmiary:

• mały pokój do szybkich narad i burzy mózgu – 55’’
• sala konferencyjna / sala zarządu – 65’’ – 75’’
• duża sala konferencyjna – jeden lub zestaw kilku monitorów – 65’’ – 86’’ lub projektor instalacyjny o jasności około 4500 ANSI z odpowiednich rozmiarów ekranem ściennym

Jest jedna podstawowa zasada do zapamiętania, która ułatwi dobór monitora: W zależności od rodzaju wyświetlanej treści, największa odległość, z jaką widz powinien znajdować się od ekranu, to nie więcej niż cztery, sześć lub osiem pomnożone razy wysokość obrazu:

• 4 x Wysokość Obrazu – „Praca Analityczna i Twórcza”; Widzowie są w pełni zaangażowani w treść i mogą wnosić własne uwagi, pomysły, notatki, rysunki. Treść na ekranie jest dobrze widoczna, widać szczegóły arkuszy Excel lub programów graficznych i projektowych itp. (np. CAD).
• 6 x Wysokość Obrazu – „Podstawowe Oglądanie” Widzowie angażują się w treść i mogą wnosić do niej własne uwagi, a są nią przede wszystkim obrazy, filmy, prezentacje, wykresy.
• 8 x Wysokość Obrazu – „Pasywne Oglądanie” Uczestnicy widzą i rozumieją treść wyświetlaną na ekranie; są w stanie na jej podstawie uczyć się, dokonywać ogólnych analiz i wyciągać wnioski.

Mały może więcej

Jak już wspomnieliśmy, łączenie wielu ekranów w ścianę wizyjną, czasami wydaje się bardziej zasadne niż inwestowanie w jeden duży ekran. Duże i bardzo duże wyświetlacze potrafią kosztować nieproporcjonalnie więcej niż „standardowe” monitory 65 czy 75 cali. Koszt produkcji jest większy, ponieważ powstają w małych partiach i stwarzają problemy natury logistycznej (waga, długość, gabaryty).
Nawet jeśli odrzucić powyższe czynniki, to i tak łączenie kilku mniejszych monitorów będzie bardziej słuszne niż zakup jednego wielkiego. Podstawową wadą dużych ekranów jest to, że 90-calowy ekran Full HD wyświetli tylko 24 piksele na cal; 65-calowy ekran o rozdzielczości 4K 67 pikseli na cal. Trudno o lepsze wytłumaczenie i rekomendację, że mały może więcej.

Dźwięk

Dobry, przestronny dźwięk pomoże wzmocnić doświadczenie z wideokonferencji. Warto się upewnić, że wybierają Państwo wyświetlacz z wbudowanymi głośnikami lub oddzielnym systemem dźwiękowym. Jest to szczególnie ważne dla dużych sal konferencyjnych wyposażonych w projektor.

Jeśli sala konferencyjna będzie wykorzystywana do wideokonferencji, warto zainwestować w monitor z wbudowaną kamerą i mikrofonem. Dzięki temu unikniemy konieczności korzystania z dodatkowego sprzętu. Takie funkcjonalności zapewniają chociażby monitory interaktywne SMAT MX Pro. Monitory SMART oferują zaawansowane funkcje, takie jak dotyk wielopunktowy, zdalne udostępnianie ekranu i integrację z oprogramowaniem do wideokonferencji. Po trzecie, jakość obrazu. Monitory 4K Ultra HD, takie jak SMART MX Pro zapewniają wyraźny i szczegółowy obraz, co jest niezbędne podczas prezentacji graficznych.

Seria MX Pro SMART to wszechstronne, wielofunkcyjne wyświetlacze zaprojektowane z myślą o kooperacji pracowników i współpracowników z dowolnego miejsca na Ziemi, o dowolnej porze.
Monitory interaktywne SMART są na tyle proste, że nawet osoba korzystająca z urządzenia po raz pierwszy może zacząć pracę praktycznie natychmiast. SMART MX Pro dostępna jest w rozmiarach 55”, 65”, 75” i 86”.

SMART produkuje JEDYNE na świecie interaktywne wyświetlacze, które pozwalają wielu użytkownikom na swobodne pisanie, wymazywanie i gesty na dowolnej aplikacji. Seria MX Pro jest na tyle inteligentna, że rozpoznaje różnicę między dotykiem, gestem, pisakiem i wymazywaniem dłonią – bez naciskania jakiekolwiek przycisku i przełączania trybu.

Wybór odpowiedniego monitora do sali konferencyjnej to inwestycja, która przyniesie korzyści w długim terminie. Dlatego warto poświęcić czas na analizę potrzeb firmy i dostępnych na rynku rozwiązań.